oa系统有什么用,电脑系统oa版是什么意思

2024-05-18 00:15:43

OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。

我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。

OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。

OA是Office Automation的简写，OA现在分为传统OA以及新一代OA两大类，传统的OA就是办公自动化系统。最早是政府单位应用的，主要包括公文流转，个人事务，行政管理一些基础的功能；新的OA现在就是协同管理平台，是一个内嵌的OA功能平台加上其他的业务应用模块，比之以前有更多个性化的需求定制等内容，并且可以整合其他业务系统比如ERP,HR,CRM等等，实现企业内部信息化系统的一个整合，促成一个整体，提高沟通效率。 OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

信息化建设是企事业单位战略发展的重要组成部分，也是战略发展的重要支撑点，对于企业在选择OA厂商的时候，很多时候不知道怎么选，怎么通过这个软件来达成我们企业的目标。有信息化全能论，认为信息化软件可以解决一切问题；有信息化无用论，认为信息化软件就是噱头，就是概念。从现在社会和企事业单位发展的情势来看，信息化对企业发展的贡献是非常巨大的，并且越来越多的领导和员工认识和感受到信息化带来的好处。我们考虑厂家方面有七个问题，来选择和考虑厂家的实力，是否能满足需求。从企业单位自身应该问自己七个问题，让我们认识到阻碍企业达成战略目标的障碍和问题，从而更清晰的考虑问题，如何使用OA软件来解决这些问题，从而达成企业的目标：

企业七问：

一：我们企业的目标是什么？什么问题阻碍了我们的发展？

二：这些问题出现在那些部门，那些环节？

三：我们各部门的职责分工是否明确？哪些环节我们想优化的？

四：这些问题的排序，哪些是最紧急的？哪些是最重要的？

五：这些问题是如何产生的？

六：哪些问题的解决是我们觉得可以通过OA系统实现的？

七：我们通过OA系统想达成什么样的一个愿景？

厂商七问：

一：公司的实力如何？

综合实力，产品研发实力，技术实力，客户数，市场品牌知名度，同行业案例。

二：公司实施和服务如何？