电脑系统自带整理和归类文件方法_如何整理电脑文件归类步骤操作

如果你的电脑里有很多，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：

了解容易混乱的几个地方

首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：

桌面（Desktop）

我的文档（My Documents）

系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）

个人下载目录(X:Downloads)

找到并删除你不再需要的文件

使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。

把通用的文件存放在一个大的目录

例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。

创建其他一些目录分类存放文件

根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。

创建子目录合理存放文件

在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。

对整理的文件进行排序

有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。

整理你的快捷方式

电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。

最重要的一点

在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。

技巧：

在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。

使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。

如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。

如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。

你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。

整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。

在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。

警告：

不要删除你还会使用的文件

不要删除其他用户或属于其他人的文件

不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录

不要删除注册表项和系统文件

不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。

你知道吗？那些被“拆散”保存在整个磁盘的各个角落的文件，其实应该叫做“文件碎片”，而不是“磁盘碎片”。如果你想让电脑更快更稳定，那么整理这些调皮的文件碎片就是必不可少的一步。接下来，我们就来看看如何整理这些文件碎片吧！

找到“系统工具”文件夹

首先，打开“开始”菜单，找到“程序”，再摸摸“附件”，你会看到一个“系统工具”文件夹。这个文件夹里面有很多实用的工具，包括我们要用到的“磁盘碎片整理程序”。

找到“磁盘碎片整理程序”

在“系统工具”文件夹里面，你可以找到“磁盘碎片整理程序”。这个程序可以帮助你整理电脑中的文件碎片，让你的电脑更快更稳定。

开始整理吧！

当你找到了“磁盘碎片整理程序”之后，一切就准备就绪了。你只需要点击“磁盘碎片整理程序”，然后按照提示进行操作即可。整理文件碎片可能需要一些时间，但是它可以让你的电脑更快更稳定，所以一定要耐心等待。