印刷厂仓库_印刷仓房管理电脑系统流程
1.重金悬赏。对印刷厂工作了解的人请回答!!!
2.仓管工作职责与工作内容
3.仓管员负什么责任?
4.做仓管员的要求是什么
5.印刷版房岗位职责
6.印刷业如何搭载物联网热潮
7.如何做好一个仓库主管?
内容提要
摘要:仓储系统是企业物流中不可缺少的子系统.物流系统的整体目标是以最低的成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用.高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对有效控制和管理。仓储的发展经历了不同的历史时期和阶段,从原始的人工仓储到现在的智能仓储,通过各种高新技术对仓储的支持,仓储的效率得到了大幅度的提高。本文介绍了仓储的发展历程以及仓储在物流系统中的作用,并且以天津克运国际物流为例分析其仓储管理中存在的问题,并提出了解决方法。
关键词 :物流 仓储 仓库管理 存在问题 解决方法
Abstract: warehousing system is a necessary part of company logistic. the aim of logistic system is to provide satisfactory service for comsumers with lowest cost.warehousing system plays an important role in the logistic.effective and sensible warehouse can help manufacturer accelerate flows of product, reduce cost, guarantee manufacturing and realize the control and management of asset.warehousing system has been changing, from an original artifical warehouse to intellect warehouse.the efficiency of warehouse has been improved by hi-tech support.this assay is about the development of warehousing and its effect in the logistic system by taking tianjin keyun international logistic company as an example and analyze its problems and addressing solutions to these problems.
Key word: logistic warehouse Warehouse Management solution
浅谈**国际物流集团的仓储管理
引言
自从有了生产活动,仓储就出现了,它是生产活动的一个重要组成部分,并随着生产的发展而发展,在其发展的过程中经历了不同的阶段。随着我国制造业的崛起,物流业也得到了迅猛的发展,仓储越来越受到厂商和社会的广泛关注,大大促进了人们对仓储理论的研究,使其逐步发展完善,从而成为一门独立的学科。现代商业竞争的发展,不断地改变着传统仓库的角色,一个最明显的变化是仓库不再被看作仅仅是一个货物贮存地,它现在是一个分销中心(Distribution Center),是将货物转到消费者、将零部件转到制造厂的通道。过去,人们不了解这条通道隐藏了多少效率和利益,或者因为环境的局限,对它所蕴含的功能熟视无睹;到了今天,企业间激烈的竞争已不允许经营者轻易放弃任何增加效能的机会,仓库管理成了物流供应链管理当中不可或缺的一环。
一.仓储的发展过程
1.1人工和机械化的仓储阶段
这阶段物资的输送、仓储、管理、控制主要是依靠人工及机械来实现。物料可以通过各种各样的传送带、工业输送车、机械手、吊车、堆垛机和升降机来移动和搬运,用货架托盘和可移动货架存储物料,通过人工操作机械存取设备,用限位开关、螺旋机械制动和机械监视器等控制设备来运行。机械化满足了人们对速度、精度、高度、重量、重复存取和搬运等方面的要求,其实时性和直观性是明显优点。
1.2自动化仓储阶段
自动化技术对仓储技术和发展起了重要的促进作用。上世纪50年代末开始,相继研制和用了自动导引小车(AVG )、自动货架、自动存取机器人、自动识别和自动分拣等系统。到上世纪70年代,旋转体式货架、移动式货架、巷道式堆垛机和其他搬运设备都加入了自动控制行列,但只是各个设备的局部自动化并各自独立应用,被称为“自动化孤岛”。
随着计算机技术的发展,工作重点转向物资的控制和管理,要求实时、协调和一体化。计算机之间、数据集点之间、机械设备的控制器之间以及它们与主计算机之间的通信可以及时的汇总信息,仓库计算机及时地记录订货和到货时间,显示库存量,人员可以方便地作出供货决策,管理人员随时掌握货源及需求。
信息技术的应用已成为仓储技术的重要支柱。到上世纪70年代末,自动化技术被越来越多地应用到生产和分配领域。 “自动化孤岛”需要集成化,于是便形成了“集成系统”的概念。在集成化系统中,整个系统的有机协作,使总体效益和生产的应变能力大大超过各部分独立效益的总和。集成化仓库技术作为计算机集成制造系统(CIMS-Computer Integrated Manufacturing System )中物资存储的中心受到人们的重视,在集成化系统里包括了人、设备和控制系统。
1.3智能化仓储阶段
在自动化仓储的基础上继续研究,实现与其他信息决策系统的集成,朝着智能和模糊控制的方向发展,人工智能推动了仓储技术的发展,即智能化仓储。现在智能化仓储技术还处于初级发展阶段,21世纪仓储技术的智能化将具有广阔的应用前景。
二.仓储在企业物流系统中的重要作用
仓储在企业物流系统中的重要作用主要表现在以下几个方面
2.1 降低运输成本、提高运输效率
大规模、整车运输会带来运输的经济性。在供应物流方面,企业大多是从多个供应商分别小批量购买原材料并运至仓库,然后将其拼箱并整车运输至工厂。由于整车运输费率低于零担运输费率,因此,这将大大降低运输成本,提高运输效率。在销售物流方面,企业将各工厂的产品大批量运到市场仓库,然后根据客户要求,小批量运到市场或客户。这种仓库的作用不仅是拼箱装运,而且还可按客户要求进行产品整合。另外,各种运输工具的运量相差很大,他们之间进行转运,运输能力上是很不匹配的,因此,仓库还具有调节运力差异的作用。
2.2 进行产品整合
如果考虑到颜色、大小、形状等因素,企业的一个产品线包括了数千种不同的产品,这些产品经常在不同工厂生产,企业可以根据客户的要求,将产品在仓库中进行配套、组合、打包,然后运往各地客户。否则,从不同工厂满足订货将导致不同的交货期。仓库除了满足客户订货的产品整合需求外,对于使用原材料或零配件的企业来说,从供应仓库将不同来源的原材料或零配件配套组合在一起,整车运到工厂以满足需求也是很经济的。
单纯的储存和保管型仓库已远远不能适应生产和市场的需要,增加配送和流通加工的功能,向流通仓库的方向发展,已成为现代仓库的一个发展方向。
2.3 支持企业的销售服务
仓库合理地靠近客户,使产品适时地到达客户手中,将提高客户的满意度并扩大企业销售,这一点对于企业生产成品仓库来说尤为重要。
2.4 调节供应和需求
由于生产和消费之间或多或少存在时间或空间上的差异,仓储可以提高产品的时间效用,调整均衡生产和集中消费,或均衡消费和集中生产的时间上的矛盾。
三.**国际物流集团现况
**物流创立于1993年5月,自创建以来,始终秉承“以人为本、高效务实、共创未来”的企业宗旨。锐意进取,不懈拼搏,奋力开拓,积极创新。公司不断发展壮大。现集团拥有多家子公司,在全国大中港口、主要城市、内地设立了分公司,并逐步透过国际间的合作将延伸服务扩大到世界五大洲的各主要港口和城市,以此形成了强有力的客户服务网络,并逐步形成了覆盖全国,辐射全球的庞大物流服务体系。
目前,集团所涉及的业务有海运、空运进出口货物的国际运输代理、船务代理、集装箱堆场、保税仓库、陆路运输,提供门到门服务、电子数据交换技术服务。为了与国际化接轨,公司陆续加入了CIFA(中国国际货代协会)、WCA(世界货运联盟)、CGLN(中国环球物流网)、FIATA(国际货运联合会)等国内与国际行业协会,并通过了英国标准化协会ISO9001质量认证。同时,克运物流还具备了大型专业化物流公司应该具备的所有服务平台。其中包括:国家一级货运代理、无船承运人资格,国际船舶代理、空运一级代理、海关监管仓库、美国联邦海事委员会成员等。
**物流的发展目标是立足中国本地。依靠齐全的行业资质,完善的物流平台,密集的国际和国内服务网络,集团化优势及符合未来发展趋势的电子商务平台为国内、外客户提供日臻完善的物流解决方案。
四.**物流现有仓储系统的现状和产生的原因
4.1 仓库的现代化程度低,设备陈旧落后
不少仍处于人工作业为主的原始状态,人抬肩抗,工作效率低。货物进不来出不去,在库滞留时间过长,或保管不善而破损、霉变、损失严重,加大了物流成本。这与企业的经济实力及远景规划有关。企业建立仓库仅把它作为存放货物的地方,因此对设备现代化的要求很低,而且廉价的劳动力使得企业放弃改造设备的打算,褡裢的手工作业使得人员不至于闲置,“不怕慢,只怕站”的思想在人们的心中根深蒂固,降低了工作效率。
4.2 仓库的布局不合理
由于企业业务的不确定性,导致不同品种的零散物品占据很大的仓库面积,大大降低仓库的利用率;而且堆码、分区都很混乱,给出入库、盘点等带来诸多不便,往往是保管员拿着一张提货单在仓库里来回寻找,影响了工作效率,也影响了配送,降低了服务质量。
4.3 库存成本过大
企业目前没有一套库存控制策略,包括经济定货批量,收货间隔期,收货点,安全或保险库存等。当某些物品的供大于求时就造成积压,浪费人力、物力和财力;当供小于求,发生缺货时,妨碍了企业的正常生产和销售,不仅带来经济损失,也使企业失去信誉。另一方面是破损、质变及要求索赔的货物没能及时处理所形成的库存。企业的仓储部与客服部联系不紧密,信息传递缓慢,对破损、质变等货物的单据处理及层层上报批复的过程复杂,甚至是责任不明确形成的互相推卸,这一切造成了库存的增大和库存成本的提高。
4.4 仓库管理信息系统不完备,其信息化和网络化的程度低
这是受企业的经济是实力、人员素质及现代化意识等因素的影响。现在,企业的储运部只有一台计算机,接收订单、入帐、退货单处理、报损、退厂、查询等工作都只能由它完成,工作量大而繁,易出错,同时也影响了整个管理链条中的信息传递和库存管理控制。
4.5 员工素质低下
克运物流在人员的聘用上悬殊很大,基层员工接受不了高层管理人员的思想,导致工作上的误差,甚至一切引起抵触情绪,基层员工在学习培训过程中装模作样,工作起来得过且过,上班时间成了时间,一些员工还把家里的活带到工作中来做,作风散漫,对本职工作不尽心尽力,更谈不上创造性和积极性。
针对这些现状,企业如何在广泛的空间充分发挥自己的潜力,以不被淘汰呢?我认为,企业除了引进先进技术和人才,整合营销,树立全球竞争观念,开拓国际市场,走国际化经营之路外,更重要的是根据企业的特色优势,实行内部改革,在完善管理和引进技术的同时,加强企业的文化建设,这样才能推进克运物流的快速发展。
五.企业仓储系统合理化改造的建议和方法
5.1 重视对原有仓库的技术改造,加快实现仓储的现代化
目前物流行业的仓库类型主要分为生产物流中的原料及成品库和销售物流中的战略仓库,大多数的企业比较倾向于用搞位货架结合窄通道高位驾驶三向堆垛叉车的立体仓库模式。在此基础上,根据实际需要,尽可能引进国外先进的仓储管理经验和现代化物流技术,有效的提高仓库的储存、配送效率和服务质量。
5.2 完善仓库功能逐步实现仓库的社会化
加快实现仓库功能多元化是市场经济发展的客观要求,也是仓库增加服务功能,提高服务水平,增强竞争力,实现仓库社会化的重要途径。在市场经济条件下,仓库不应该再仅仅是存储货物的场所,更要承担货物分类、挑选、整理、加工、包装、代理销售等职能,还应成为集商流、物流、信息流于一身的商品配送中心、流通中心。现在在美国、日本等发达国家,基本上都把原来的仓库改成货物的流通加工配送中心。基于克运物流目前的规模及实力,应实现现有仓库向共同配送的库存型配送中心转化,货物进入配送中心后,先是分类储存,再根据客户的要求进行分拣、验货、最后配送。这种配送作业简单,只需将进库货物解捆后,每个库区都与托盘为单位进行存放即可。
5.3 建立完备的仓库管理系统
美国凯玛特的破产再一次警示那些在库存管理上有问题的公司最终难以避免破产的命运。克运物流也同样存在程度不等的存货管理不善问题,各种过期和滞销存货以及应收款项使得公司步履维艰。所以克运物流管理的建设必须解决存货管理的低效率现状,降低库存成本和存货滞销风险,解决它在整个管理链条中信息传递问题。
成功的经验表明,WMS是低风险、高回报的选择,其投资回收期通常不超过一年半,有的甚至在一年以内。也正因此,WMS受到世人的青睐,大量应用于财富500强企业中,其应用行业的范围也十分广泛,包括制药业、食品工业、印刷厂、时装服饰业、出版业、电信业和硬件制造等。用世界最新、最领先的信息管理系统来加强企业的内部管理与控制能力,对贯穿企业产供销各个环节的供应链进行合理、科学的整合,通过创建高度共享的数据平台对远程数据进行安全、高效的传递和处理,为决策者提供有效的预测、控制和分析基础数据。一项由“仓库教育和研究协会”做出的研究表明,最好的仓库运行机制可以获得99.9%订单准确率和99.2%的准时出货率,“零误差”被认为是可以接受的目标。
如果说物流硬件设备犹如人的身体,那么物流软件解决方案则构成了人的智慧与灵魂,灵与肉的结合才是完整的人。同理,要想构筑先进的物流系统,提高物流管理水平,单靠物流设备是不够的。
当前,互联网技术的普遍应用使全球范围内的商业模式正经历着前所未有的变革,每个企业都面临着重建供应链管理,特别是物流流程的挑战。只有重构或优化供应链管理,减少运作成本,企业才有足够的竞争力在各自的市场生存。先进成熟的物流信息系统是众多行业专家多年经验的集成,是好的管理思想的融汇与结晶,可以帮助企业优化业务流程,降低物流成本,提高供应链的透明度,确保货物精确及时交付,最终提高客户服务水平,并因此获得客户忠诚度,这也正是企业核心竞争力所在。
据中国信息产业部提供的数据,我国企业的物流成本约为18%,而美国仅为9%,借助好的物流软件,可以将中国企业的物流成本降低到10%左右。如EXE的仓储管理软件,它支持在线和离线仓库管理,适合电子商务的需要。再如澳大利亚PULSE物流系统公司提供的仓库管理软件,它除了可以管理库存货物的数量与位置外,更加注重优化仓储中的各种,如人力、物流装备等,通过RF设备、扫描仪和其他物料搬运设备来实现对货物、人员、物流设备的运作管理。实践表明,用PULSE仓储管理系统为客户带来的效益是显著的:可以使拣货时间缩短50%,降低直接劳动成本40%以上,仓库空间利用率提高20%,库存水平减少15%,客户报告的仓库错误的下降至零。 克运物流可以根据自己的经济实力和发展需求,有选择的借鉴这些软件。
5.4 减少作业环节
每一个作业环节都需要一定的活劳动和物化劳动消耗,用现代技术手段和实行科学管理的方法,尽可能地减少一些作业环节,既有利于加速作业的进度,又利于降低成本。
5.4.1用“二就直拨”的方法
?就厂直拨。企业可以根据订单要求,直接到制药厂提货,验收后不经过仓库就将商品直接调运到各店铺或销售单位。
?就车直拨。对外地运来的商品,企业可事先安排好短途运输工具,在原车边即行分拨,装上其它车辆,转运收货单位,省去入库后再外运的手续。
以上这两种方法既减少了入库中的一切作业环节,又降低了储存成本。
5.4.2减少装卸搬运环节
改善装卸作业,即要设法提高装卸作业的机械化程度,还必须尽可能地实现作业的连续化,从而提高装卸效率,缩短装卸时间,降低物流成本,其合理化措施有:
?防止和消除无效作业。尽量减少装卸次数,努力提高被装卸物品的纯度,选择最短的作业路线等都可以防止和消除无效作业。
?提高物品的装卸搬运活性指数.
企业在堆码物品时事先应考虑装卸搬运作业的方便性,把分类好的物品集中放在托盘上,以托盘为单元进行存放,既方便装卸搬运,又能妥善保管好物品。
积极而慎重地利用重力原则,实现装卸作业的省力化
装卸搬运使物品发生垂直和水平位移,必须通过做功才能完成。由于我国目前装卸机械化水平还不高,许多尚需人工作业,劳动强度大,因此必须在有条件的情况下利用重力进行装卸,将设有动力的小型运输带(板)斜放在货车、卡车上进行装卸,使物品在倾斜的输送带(板)上移动,这样就能减轻劳动强度和能量的消耗。
进行正确的设施布置用“L”型和“U”型布局,以保证物品单一的流向,既避免了物品的迂回和倒流,又减少了搬运环节。
5.4.3 减少退货成本
随着退货会产生一系列的物流费、退货商品损伤或滞销而产生的费用以及处理退货商品所需的人员费等各种事务性费用,而且由于退回的商品数量小,品种繁多,使配送费用有增高的趋势,处理业务也很复杂,这些费用构成企业物流成本中的重要部分,必须加以控制。
控制退货成本首先要分析退货的原因,一般来讲,只要掌握本企业商品在店铺的销售状况及客户的订货情况,做出短期的销售预测,调整企业的商品数量和种类就能从根本上解决由用户引起的退货现象。另外,应从本企业的角度找出退货的原因,企业往往为了追求最大的销售目标,一味将商品推销给最终用户,而不管商品实际的销售状况和销售中可能出现的问题,结果造成流通在库增加、销售不振,退货成本高昂,因此应改变企业片面追求销售额的目标战略,在追踪最终需求动向和流通在库的同时,为实现最终需求增加而实施销售促进策略。
与上述问题相关联,要根本防止退货成本,企业还必须改变员工绩效评价制度,即不是以员工每月的销售额作为奖惩的依据,而是在考察用户在库状况的同时,以员工年度月平均销售额作为激励的标准,这样才能在防止退货出现的情况下,提高经营效率。当然,在制度上还必须明确划分产生退货的责任,端正员工的工作态度,按用户要求准确无误的发货。
5.4.4 其他具体操作要求
经过严格质检入库的货物应分区域储存。冷藏品按要求温度存放,阴凉库小于20℃,常温库在0--30℃,适宜温度范围60%--75%,温度范围2——10℃,上下午定时检查及时调整。
堆码整齐,五距合理(底、墙、顶、柱、间),无倒置。
不同批号不混垛。不可避免时,混垛时限不得超过1个月。
特殊管理货物专库/专柜,双人双锁,专帐记录,帐物相符。
定期清扫库房卫生,保持库容整洁有序。劳动工具及包装物品按指定位置摆放。
对在库货物实行定时的养护检查,作好养护记录.
严把出库质量关,作好复核记录台帐。
破损货物存放于破损库区,进行控制性管理,按程序上报,查明原因及时处理。
5.4.5 培养仓储技术人才,加强物流管理
要转化就要从引进高素质人才和培训企业员工着手,在广泛吸纳社会上有用人才的同时,更要加速提高现有人员的业务技术和道德素质,建立一支高素质的和高科技含量的职工队伍。
5.4.6 加快建立现代企业制度
实现现代物流功能的集成化,服务的系统化和作业的规范化,都离不开制度的约束,所以说尽快建立现代企业制度是至关重要的。目前克运物流的仓储形成了拖、推、懒、散现象,责、权、利不分,要想打破旧的观念,就要输入强烈的市场经济观念,思想上要树立和强化改革开放意识,作风上要树立雷厉风行意识,精神上要树立艰苦创业意识等等,用现代企业管理制度代替旧的管理模式,规范每一个作业环节、程序和责任人。
结束语
随着物流行业的发展,仓储已经成为整个物流系统中重要的环节,在企业中起到了承上启下的作用.通过对**物流集团有限公司仓库的现状分析,我们不难看出仓库管理并没有想象的那样简单,合理的仓库管理需要从多个方面多个层次进行优化.从货物入库到出库这一时间段仓库需要大量人力物力以及和多个部门之间的沟通才能维持物流系统供应链不断循环.由此可以看出仓储系统在物流系统中的重要性和不可或缺性.与发达国家相比国内的仓储在物流业内还处于落后阶段,我们需要提高对仓储的认知度,紧跟国际步伐进一步完善物流体系.这将使我国的物流业持长足发展之道.
重金悬赏。对印刷厂工作了解的人请回答!!!
你这个问题实际上暴露出印刷厂的诸多管理不规范。想解决眼前的使用部门与仓库管理中存在的出入库问题,我建议:
1、将仓库独立出来,即你所谓的围起来,然后指派专人管理(库管员)。不做到这点,永远不可能管好物资。
2、建立基本的库管制度,比如物资出、入库流程,库房管理制度,库存物资盘点制度等。重点在流程上。
3、围绕流程设计相关的表单,如出库单、入库单、领料单、盘点表等,这些表单要和财务统计结合起来,财务才可能做好帐。
4、要求生产部门制定基本的生产,至少应包括周期性的原材料使用数据等。其实这并不难,只是生产部门去不去做的问题。
5、规定领料、半成品入库的时间范围,以库管员工作时间为准。生产部可以按生产的最大限度领料,并临时存放到生产车间的物料暂放点供使用,车间管理人员要做好提前量领料,这个是职责;如果在库管员下班时间有半成品,则临时存放在车间的半成品暂放点,待次日库管员上班时入库。
完成以上几点,基本上可以解决这个问题,注意:光靠协调,是不可能解决问题的。
另外,你企业应该考虑规范化管理的变革了,以目前这样的状态,是很难发展壮大的。
仓管工作职责与工作内容
以下回答前提是基于客户要求的基础上,每一小点都是一道工序流程
1,购纸张。
2,制作数码文件,并送菲林输出公司,输出菲林一套。
3,晒版。
4,裁切原料纸张,至符合印刷工艺要求。
5,上机印刷。
6,后续的成品深加工,(此处工序复杂,具体要视产品要求而定)
6.1主要工序包括(贴膜、轧车、粘搭、折页、胶装、凹凸、等等很多)
7,运输(送货)
仓管员负什么责任?
简介:仓管员全称仓库管理员,仓库管理员(storekeeper)。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。完成处、科长交办的其它工作。\x0d\\x0d\岗位职责\x0d\\x0d\ 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;\x0d\\x0d\ 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; \x0d\ 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; \x0d\ 4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; \x0d\ 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; \x0d\ 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用; \x0d\ 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; \x0d\ 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; \x0d\ 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; \x0d\ 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、 \x0d\ 11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; \x0d\ 12、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 \x0d\ 13、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符,一定做好日常盘点和月末盘点工作。 \x0d\ 14、随时啦解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货材料,并根据相关规定即时处理。做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 \x0d\ 15、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。 \x0d\ 16:仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签字确认。 \x0d\工作流程\x0d\ 1、请购 \x0d\ 1)对于定型物资及内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向购干事提出请购; \x0d\ 2)对于非定型及外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转购部; \x0d\ 2、验收 \x0d\ 1)仓管员根据购进行验货; \x0d\ 2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; \x0d\ 3)货物如有差错,及时通知财务主管与购干事,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理; \x0d\ 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是购现金付款,则此联交领用部门备查)。 \x0d\ 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知购部进行退、换货手续; \x0d\ 3、保管 \x0d\ 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; \x0d\ 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; \x0d\ 4、发放 \x0d\ 1)按推陈储新、先进先出、节约物资的原则发放。发放时坚持一盘底,二核对,三发放,四减数的步骤。 \x0d\ 2)仓管员需按单发货。如有疑问应及时通知相关部门,不得私自更改单据或处理。 \x0d\ 3)发货时必须做好交接手续并保存好相关凭据。 \x0d\ 5、盘点 \x0d\ 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; \x0d\ 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 \x0d\工作权限\x0d\ 1、有向组长及部门主管随时汇报工作的权力。 \x0d\ 2、有凭单作业的权力。 \x0d\ 3、有物料摆放、归类、区域自理的权力。 \x0d\ 4、有安全设施、“5S”整改的建议权力。 \x0d\ 5、对物流凭据填写不规范或不符合程序及手续的有拒绝执行的权力。 \x0d\ 6、有反馈问题给部门经理的权力。 \x0d\ 7、有直接进行物料跟进(购)的权力. \x0d\ 8、对有损公司利益、违反仓库原则的有举报及制止的义务及权力。
做仓管员的要求是什么
要负责任的,估计得付一半
仓 库 管 理 规 定
一、总 则
第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(三) 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条 本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
二、仓库物资的入库
第五条 外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
第七条 委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在"入库单"上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。
第九条 来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
三、仓库物资的出库
第十二条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条 生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
第十四条 发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条 来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条 对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
四、仓库物资的保管
第十七条 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资用不同计量方法,确保物资计量的准确性。
第二十条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
第二十一条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。
第二十二条 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第二十三条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
第二十四条 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
第二十五条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第二十六条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
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库管的主要职责是:
仓库管理员岗位职责
.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或购。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
单位名称
二OO四年十月一日
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向购干事提出请购;
2)对于非定型及外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转购部;
2、验收
1)仓管员根据购进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
印刷版房岗位职责
仓 库 管 理 规 定
一、总 则
第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条 仓库管理工作的任务:
(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(三) 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(四) 做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条 本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
二、仓库物资的入库
第五条 外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
第七条 委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在"入库单"上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。
第九条 来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
三、仓库物资的出库
第十二条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条 生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
第十四条 发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条 来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条 对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
四、仓库物资的保管
第十七条 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资用不同计量方法,确保物资计量的准确性。
第二十条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
第二十一条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。
第二十二条 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第二十三条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
第二十四条 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
第二十五条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第二十六条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
以上文本来自<<中华文本库>>之<<仓储管理制度>>专栏(该专栏共收藏了近60个相关制度文本).如需更多相关制度,请自己去该专栏查找.
://.wenben114/DownDir.asp?ClassID=158
库管的主要职责是:
仓库管理员岗位职责
.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或购。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
单位名称
二OO四年十月一日
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向购干事提出请购;
2)对于非定型及外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转购部;
2、验收
1)仓管员根据购进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
印刷业如何搭载物联网热潮
人力部经理岗位
1、协助上级主管建立健全公司招聘、培训等人力制度;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、制定招聘工作流程,协调员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、制定、修改合理的绩效考核方案,使员工付出与所得薪酬具有内部相当公平性
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
7、完成上级领导临时交办的其他工作;
人力部助理岗位
1、协助部门经理建立健全公司招聘、培训等人力制度;
2、建立、维护人事档案,负责签订劳动合同;
3、按照流程办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、执行绩效考核方案,按月编制绩效工资;
5、协同开展新员工入职培训;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;
7、部门经理临时交办的其他工作;
管理部经理
1、负责公司级文件的起草和颁发;
2、对公司级数据进行收集、整理和分析;
3、接受处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;
4、做好公司大事记;
5、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;
6、全面了解办公环境的环境因素,了解相关的法律、法规及消防知识;
7、完成总经理及上级领导临时交办的其他工作
管理部文秘
1、负责一般文件的起草和颁发;
2、协助上级对公司级数据进行收集、整理和分析;
3、负责电子邮件的、传真的收发管理工作;
4、协助上级领导做好接待、以及各类活动、会议的开展;
5、负责编制《年度培训》及监督实施;
6、负责编制《岗位任职要求》;
7、负责文档资料的管理,做好各类会议记录及办公用品的管理发放;
8、完成上级领导临时交办的其他工作;
生产部经理
1、制定企业的年度、月度生产并具体实;
2、制定和修改与生产管理有关的操作流程、管理标准等文件;
3、根据业务情况具体制定各车间的生产任务,并进行监督指导,协调突发,确保生产保质、保量完成;
4、监督各生产车间对基础数据的集、分析、总结,取有效措施,降低人工费、修理费、电费、材料费,控制成本,厉行节约;
5、根据生产进度,编制设备保养与检修、维护;
6、严格执行生产安全制度,确保人身安全和设备的正常运转、定期进行安全生产教育培训;
7、做好总经理临时交办的其他工作;
品质部经理
1、宣传、贯彻国家和公司的质量环境方针、政策、法规、指令和有关的质量;
2、组织贯彻质量环境责任制,对各职能部门质量环境职责落实情况进行监督检查;组织召开质量环境工作会议;
3、负责组织不合格项目的评审,制定纠正和预防措施及实施过程中的检查工作,对重大质量环境总是在没有得到纠正前有权停止生产;
4、负责编制年度内部质量和环境审核工作并组织实施,指导员工贯彻执行质量体系规定,有针对性的组织培训;
5、负责组织接受对本公司产品质量环境体系的检查,审核和认证工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
保卫干事岗位
1、宣传、贯彻国家和公司的安全法规、政策和有关安全制度
2、做好来访者的登记、指引工作,礼貌接待,树立公司的良好形象;
3、严格按照公司制度对进出厂人员进行认真检查和监督;
4、禁止闲杂、无关人员进厂,全包工厂安全;
5、严格按照公司制度对进出厂车辆、货物进行检查和监督;
6、做好厂区巡查、防火、防盗、防灾等工作,并做好详细记录;
7、完成上级临时交办的其他任务;
清洁工岗位
1、负责总经理、副总经理办公室、休息室清洁;
2、负责会议室、接待室清洁;
3、负责整栋办公楼、员工宿舍公共通道、楼道、厕所清洁;
5、负责整栋办公楼、员工宿舍公共垃圾清运工作;
6、负责印间地面、水池清洁;
7、负责全厂花卉保养、灌溉;
8、完成上级临时交办的其他任务;
仓储主管
1、负责工厂的库房管理;
2、负责对客户提供的产品、样品、成品、半成品的储存、标示;
3、负责工厂原材料、外购产品、工具、机器配件零件的储存与防护工作,坚持先进先出的原则;
5、对保管员的工作经常检查监督,使仓库工作有条不紊;
6、及时掌握生产进度及库存信息,做到原材料、成品、半成品、等及时进出库;
7、推进计算机管理、组织有关培训;
8、完成上级临时交办的其他任务;
库管员岗位
1、负责库房货品的出入存储;
2、对易受潮的物料因取必要的措施,确保物料未出库前的完好性;
3、建立库存优化系统,通过计算库存周转率,确保货物周转并
4、经常清扫物料,成品的灰尘,保持地面清洁,库房美观;
5、定期检查以防发生质量变化,注意防火、防患、防潮;
6、对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录
7、根据通知单核对包装箱外标示,内容无误后填写出库单,有相关人员确认后即可发货;
8、完成上级临时交办的其他任务;
机修工岗位
1、负责工厂机械设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;
2、负责工厂机械设备的及时维修和故障排除;
3、制定机器日常维护和管理条例并监督执行;
4、根据工厂要求认真做好机器设备运行安检工作;
5、负责机器设备安全使用的培训工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
电工岗位
1、负责工厂电器设备的日常维护和保养工作,并认真填写记录;
2、负责工厂电器设备的及时维修和故障排除;
3、制定电器日常维护和管理条例并监督执行;
4、根据工厂要求认真做好电器设备运行安检工作;
5、负责电器设备安全使用的培训工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
购部经理
1、建立良好的商情关系,经常收集整理市场信息,分析市场行情;
2、执行公司的各项决定做好购及物资储备;
3、根据工厂需求合理安排购,并按购程序加强管理;
4、做好本部门与公司各部门的协调关系,确保物资购、生产供需正常运转;
5、有的降低购成本,控制生产成本,保证账款、货物安全;
6、按照程序文件要求,编制本部门的规章制度并监督实施;
7、完成上级临时交办的其他任务;
购员岗位
1、负责对供应商的资料收集和核查;
2、根据部门要求及时购物资;
3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;
4、对购的物资按品种、价格建立台账,及时准确登记,并做好对账工作;
5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;
6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;
7、完成上级临时交办的其他任务;
驾驶员岗位
1、严格遵守交通规则,坚持安全行车、服从车辆调度、做好行车记录;
2、负责车辆保养和日常维护、车辆清洁等工作;
3、负责车辆的年检、换证、换照等工作;
4、使用车辆出现故障及时报修、送修,并负责监督维修,保证车辆随时处于良好状态;
5、负责物品的运送、交付工作,办理好相关手续并负责组织人员装卸
6、完成上级临时交办的其他任务;
电焊岗位
1、负责工厂产品的焊接作业;
2、负责工厂日常生产过程中所涉及的焊接作业;
3、加强设备的保养,保持良好的状态;
4、做到安全生产、文明作业、严格实行检查制度;
5、完成上级临时交办的其他任务;
印间主任岗位
1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,全面负责车间内本班的日常工作;
2、负责审核当班产品的生产单,查看原始稿件,对容易出现的问题进行提前的处理;
3、督促各个机台严格做好送检前的各项工作,包括样书,样张,签样等;
4、根据生产部下发的工作单,合理组织技工保质保量按时完成印刷任务,督促做好原始数据的真实统计;
5、加强设备的保养,保持良好的状态、做到安全生产、文明作业,负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
商业轮转领机岗位
1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;
2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;
3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;
4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱PH值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;
5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
装订车间主任岗位
1、认真贯彻执行公司的各项规章制度,全面负责车间生产;
2、负责审核当班产品的生产单、签样、查看原始稿件,对容易出现的问题进行提前的处理;
3、督促各个机台、各个岗位严把质量关;
4、根据生产部下发的工作单,合理安排生产,保质保量按时完成后期任务,督促做好原始数据的真实统计;
5、加强设备的保养,保持良好的状态、做到安全生产、文明作业,负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作;
6、每天做好车间卫生的检查,保持地面、机台周围卫生
7、完成上级临时交办的其他任务;
操作工、普工岗位
1、根据生产完成班产量生产;
2、严格按生产部发布的工艺规程作业,了解生产产品性能;
3、做好设备保养,点检记录,确保安全生产;
4、文明生产,服从安排;
5、熟悉各种工具的使用,和保养,保持工作区环境卫生;
6、严格执行巡检,认真做好记录;
7、完成上级临时交办的其他任务;
版房领班岗位
1、根据生产完成班产量生产;
2、与车间配合,合理安排本部门拼晒,合理调配各工序人员;
3、严把质量关,拼晒前仔细对照原告、版号、页次检查;
4、认真核对日报表,做到填写规范,数据准确;
5、对设备进行有有目的的维护与保养,使设备运转正常;
6、做好晒前、晒中、晒后片子档案统计、管理,认真做好记录
7、保持工作区环境卫生;
8、完成上级临时交办的其他任务;
大页检员岗位
1、根据生产完成班产量,;
2、严格控制成品质量,需要将混在成品中的各种残次品(墨大,墨小,重影,白页,跑规矩,套印不准,上脏,破口)挑出,并单独码放。每完成一个版次印品的检查工作,需将次品过数,并将数量在下班前交车间主任;
3、做好与下一生产环节的产品交接工作,交接时产品页子上必须挂有半成品单(包括书名,工单号,版次,数量,机台,机长这几项信息)。且要求下一生产环节确认产品数量并签字;
4、认真核对日报表,做到填写规范,数据准确;
5、做好每个班次的交接工作。交接内容包括生产进度,材料的使用情况,补数的上报情况。
6、保持工作区环境卫生;
7、完成上级临时交办的其他任务;
彩色平台领机岗位
1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;
2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;
3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;
4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱PH值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;
5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
北人轮转领机岗位
1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;
2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;
3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;
4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱PH值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;
5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
单黑平台领机岗位
1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;
2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;
3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;
4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱PH值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;
5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
轮转大助岗位
1、在工作中配合领机,保证印刷过程中的产品质量
2、协助领机检查上纸人员工作情况,督促上纸人员保证机台水、纸、墨的供应,经常查看纸张张力及走纸情况,保证印品套印及折手准确;
3、协助领机做好机器设备的保养工作,按照机台加油表要求,按时、按量加油;
4、带领上纸人员、机动人员保持机台及责任区内卫生,每版活印完后,主动清洗水辊,墨斗,滚筒
5、完成领机临时交办的其他任务;
轮转二助岗位
1、自觉遵守公司规章制度,服从领导安排,积极主动配合机台工作;
2?2、服从各机长调动安排。保证机台纸张、油墨、润版液的供应;
3、根据印刷通知单的要求,通知库房提前备纸,提前检查纸卷有无破损并与库房人员确认下发纸数,做好记录;
4、勤搅拌墨斗,勤加墨,保持墨斗及墨斗周边整洁干净;
5、勤查看水箱保证水箱供水充足,有异常情况及时向领机汇报;
6、积极主动参与机台其它工作,随时听从各领机调配,协助各机台顺利开机;
7、完成领机临时交办的其他任务;
平台助手岗位
1、自觉遵守公司各项规章制度,服从领导指挥,主动配合机长工作
2、根据机台进度备版、备纸、及所需其它材料;
3、印刷过程中要做到三勤:勤搅拌墨斗,勤检查版面水份,勤对样张;
4、协助领机做好机器日常保养工作;
5、维护机器及责任区卫生;
6、完成上级临时交办的其他任务;
设备部经理岗位
1、负责拟订设备动力和水电管理工作目标;;
2、负责公司厂房设施、设备管理及设备故障的维修,负责公司的电、水管理工作;
3、负责设备大中修的拟订、检查和实施;
4、负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案,建立有关设备动力资料卡;
5、负责维修设备、工具的使用与保管,负责组织对公司生产设备维护、保养、安装、调试工作;
6、建立和完善公司安全网络和维护;
7、完成上级临时交办的其他任务;
胶订机领机岗位
1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;
2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;
3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;
4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱PH值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;
5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;
6、完成上级临时交办的其他任务;
切纸切书岗位
1、负责全厂白料、半成品、纸张等的切裁工作;
2、加强对切纸机的检查,每天上班要对机器加油,及时换切纸刀,避免砂口、毛口、崩口和切口不平直现象;
3、标上印件名称、数量、单位,及时交给下道工序或保管员验收入库,防止损害与丢失;
4、负责半成品的切裁并分类堆叠好;
5、负责机台及机房的清洁,防止电线与纸碎接触引起火灾;
6、完成上级临时交办的其他任务;
腹膜、烫金、模切机长岗位
1、根据工单要求设置腹膜、烫金、模切进行生产;
2、正确辨别腹膜、烫金、模切材料是否与客户要求一致;
2、不断提高生产效率、做好生产记录;
3、做好腹膜、烫金、模切机的日常保养,有问题及时维修;
4、保持机器周边的清洁和人身安全;
5、完成上级临时交办的其他任务;
折页机长岗位
1、根据生产作业单,按工艺要求调机;
2、负责调试机器,注意刀口大小,防止散叶;
3、三折页误差不大于1.5M,四折页误差不大于2?M
4、严把质量关,正常生产时每折300张抽查一次;
5、码放页子时要码放整齐,不要超出台板;
6、换下版活时要清理台面以防放混;
6、完成上级临时交办的其他任务;
叉车司机岗位
1、根据生产作业单及库管要求,按时将纸张、原材料、成品、半成品运送到指定地点;
2、装载物品时应轻装轻放,严禁摔拖、碰撞、重压和磨擦,不得损坏包装容器,注意安全标志,
3、装卸后要清点品种、数量、堆放整齐;
4、装卸作业完成后,对车辆应进行必要的检查和清洗揩擦;
5、指定专区停放,不准随意停放
6、完成上级临时交办的其他任务;
业务部经理岗位
1、制定年度业务拓展并编制季度、月度业务拓展;
2、制定销售政策、客户开发方案;
3、确定并开发目标客户,与之建立重点客户的开发、合作关系;
4、协调客户与企业各相关部门的关系;
5、传递企业相关信息,如优惠政策、最新技术工艺等;
6、建立客户订单管理制度,设定订单编号的规则
7、完成上级临时交办的其他任务;
业务员岗位
1、收集客户信息,开发客户
2、不断与客户洽谈、沟通,最大限度了解客户需求
3、谈判、签定印刷服务合同;
4、为大客户制定详细的印刷业务,降低客户成本;
5、建立客户订单档案,对客户订单进行统一的管理
6、将合同、订单及时报送生产部,以便其合理、统一安排生产;
7、完成上级临时交办的其他任务;
车队主管岗位
1、合理调动运输车辆,安排所需要原材料、产成品的运输
2、运输车队管理,建立车辆档案,车辆运输状况检查管理
3、运输安全管理,发生运输安全事故,要及时安全处理;
4、制定车辆检修、保养,定期对车辆进行检修、保养;
5、建立车辆驾驶档案,对驾驶员进行职业道德、业务技能培训
6、完成上级临时交办的其他任务
生产部调度岗位
1、组织安全生产、准确掌握生产进度,对整体生产过程进度进行动态管理
2、根据订单情况制定生产作业并具体实施
3、及时记录、汇总车间生产调度情况,及时编写调度会纪要;
4、组织安全生产、准确掌握生产进度,对整体生产过程进度进行动态管理;
5、各项印刷任务进度控制
6、完成上级临时交办的其他任务
生产部统计岗位
1、汇总各生产车间的生产日报,填写生产综合日报表。
2、定期进行部门生产成本核算,为财务部成本核算提供依据。
3、对车间生产统计报表进行归档、保管;
4、提供的数据真实、可靠、依据行强;
5、严格执行工资考核方案,坚持原则,不随意修改生产、绩效
数据;
6、完成上级临时交办的其他任务
生产部工艺员岗位
1、根据客户印装通知单,了解产品数量、包装方式、交货时间、交货方式等要求,对生产作业单进行工艺审核无误后签字确认;
2、核对客户稿件、菲林、样张,确认数量,检视其质量,并确定
有无改动及标识是否正确;
3、确定加工工艺,若有不符,应立即通知客户或通过业务转达
4、书刊类产品应确定开本尺寸、颜色、印张数、装订方式;
5、根据产品颜色要求确定是否正常四色、专色、专色数量、上光类型;
6、负责管理印品资料,整理印品加工过程中各工序的技术数据;?,建立技术数据档案;
7、完成上级临时交办的其他任务
生产部开单员岗位
1、根据合同、委印单、通知单等各类书面材料及工艺要求编制生产作业单,列明该产品加工的各种要求;
2、下达的生产作业单要求准确、清晰、完整,用词严谨无歧议;
3、为所需加工的产品分配一工单号;
4、按本公司的加放标准计算各工序加放
5、编制完成的生产作业单应签字确认后交工艺审核;
6、对开完的工单要进行复制存档,避免丢失、
7、完成上级临时交办的其他任务
财务部经理岗位
1、负责本单位财务制度的编制和执行;
2、负责财务部的对外接洽事务;
3、负责制订目标成本并考核;
4及时进行财务分析,为领导决策提供依据;
5、加强资金管理,组织资金回笼,合理调配资金;
6、参与合同评审,负责新品报价及供销合同的归档;
7、监督对财务资料的归档及管理;
8、有针对性的组织各部门人员进行相关知识培训;
9、完成上级领导临时交办的其他工作
会计岗位
1、负责收集本单位财务数据和资料;
2、负责日常财务的核算处理及财务报表的编制;
3、加强成本并考核;
4、及时进行控制,编制成本核算表;
5、加强对财务资料的归档及管理;
6、完成上级领导临时交办的其他工作
出纳岗位
1、按规定做好现金和银行的收支管理,并做好相应的账务处理;
2、负责支票管理及备查账簿的登记;
3、做好工资与约及发放;
4、做好财务资料的归档及管理;
5、完成上级领导临时交办的其他工作
如何做好一个仓库主管?
伴随着科技的发展,从上世纪末810年来,出现在印刷领域的新技术层见叠出:数字印刷、CTP出印版、ERP管理软件、电商、RFID(智能化标签)、膜内标签、AR(现实增强技术)、VR(虚拟增强技术)、3D打印、机器人在生产中的利用,1波接着1波,目不暇接,物联网无疑是近段时间遭到业内关注的又1亮点。毫无疑问,技术领先是企业占有市场的重要宝贝,但无数案例告知我们,欲速不达,踩准步点、实事求是才是成功的基础,否则,挺有可能由引领技术进步的先锋成为壮烈献身的先烈,前车之鉴当引为戒。
甚么是物联网?
希冀布局物联网,固然首先得了解甚么是物联网。百度对该词条的解释是:“物联网是新1代信息技术的重要组成部份,也是‘信息化’时期的重要发展阶段,其英文名称是Internetofthings(IoT)。顾名思义,物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思:其1,物联网的核心和基础依然是互联网,是在互联网基础上的延伸和扩大的网络;其2,其用户端延伸和扩大到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通讯,也就是物物相息。物联网通过智能感知、辨认技术与普适计算等通讯感知技术,广泛利用于网络的融会中,也因此被称为继计算机、互联网以后世界信息产业发展的第3次浪潮。物联网是互联网的利用拓展,与其说物联网是网络,不如说物联网是业务和利用。因此,利用创新是物联网发展的核心,以用户体验为核心的创新2.0是物联网发展的灵魂。”
上述文字最少很清楚地告知我们以下数点:
其1、物联网是互联网的利用拓展,其目的是利用信息技术提供的便利,实现物物相连。
其2、将物联网称之为“继计算机、互联网以后世界信息产业发展的第3次浪潮”,其创造的效力与效益不可低估。
其3、“利用创新是物联网发展的核心”,那处于起步阶段的印刷物联网应当选择怎样走,又能为企业的发展带来甚么,值得我们去尝试与思考。
印刷需要物联网来增进发展
18年改革开放后的近410年时间里,中国的印刷业发展得很快,从当初的出书周期长、“北书南印”1跃成为世界印刷第2大国,产能显现多余,与很多行业1样,“去产能”成了当前的1项重要工作。
中国印刷业的发展有个明显特点,那就是紧跟国际市场发展步伐,10分重视技术进步,上世纪910年代的“铅(印)”转“胶(印)”阶段、数字印刷的起步阶段是这样,跨入新世纪后在ERP管理软件的利用、印刷+互联网、积极发展电子商务等环节上一样如此。为此,我们可以肯定地说,印刷企业普及利用物联网也一定如此,由点到面,由实力强大的领军型企业逐步地扩大到中小企业。
作出如上判断,是基于市场的客观需求与企业满足上述需求的主观可能这两方面:
从市场的客观需求看:伴随着个性化定制的日渐增多,印刷定单正由历史上的1统化、大印量渐进地转为小印数、碎片式,面对巨量的个性化定单,依托网络来组织生产与安排流通成为必须。
最早感知这类状态确当属数字印刷企业,1家较早利用电商渠道承接业务的老整体会颇深:在碎片式定单处于有限数量时,企业还能凭仗管理者的大脑并应用电脑有序地控制生产进程与组织物流发货,1当个性化定单突破到1定的量,不管是物料配发回是生产环节间的衔接、终究产品的客户投递都难以只凭记忆来完成,条形码辨认成为组织生产的必须手段,这可以称之为物联网的低级阶段,差别仅在于管辖的产品链长度。
从企业满足上述需求的主观能力看:如果说在ERP管理刚推行时,生产工人对电脑指挥生产、控制进度还持排挤态度,感到受制于电脑,但时至本日,不管是软件开发能力或是员工接受程度都已产生了天翻地覆的变化,延伸此1系统,进1步强大这1系统的能力,由电脑负责起从定单承接到物流派发的全进程应当说已不是1件难事。
既然主客观条件都已具有,既然物联网的利用可以减少进程中的过失、下降管理费用、提升全流程效力,那企业又何乐不为?又何必不在ERP的基础之上、以产品作为主角、通过智能化的网络来管理企业?
有财力的企业应当敢当排头兵
榜样的气力是无穷的,物联网在印刷企业的利用一样需要有大企业来引领,由于他们有能力承当起这块前期开发本钱,有能力承当可能产生的开发风险。
物联网究竟应当涵盖哪些范畴?物联网怎样“通过智能感知、辨认技术与普适计算”“利用于网络的融会中”?物联网能否帮助企业实现印刷耗材的零库存?完成的产品如何确保以最快的速度投递客户手中,既可以减少仓储面积又可以尽快回笼资金?伴随着机器人上岗的逐渐增加,智能化的生产软件能通过物联网的有效调度组织起生产?所有这1切都应当是物联网开发进程中加以思考与解决的问题。万事开头难,在没有成熟经验的状态下,先吃螃蟹的对象无疑存在着较大的投资风险,也存在着成功与失败两种可能,这就需要有胆略的领导与能够承当起风险的先行者。
2016年成功登陆新3板的浙江茉织华印刷公司在建设新厂的进程中依照物联网要求在库存管理上迈出了第1步,庞大的仓库从底层贯通至4层厂房,货架挺拔但井井有条,无人驾驶的升降机依照条码指令穿梭于库位,或取出材料送至生产车间,或堆放已装箱完成的产品等待物流发运,让人叹为观止。全部仓库虽则寥寥数人,但1切尽在掌握中,较之人工管理更加清晰。以光阴,联网单元的不断增多,该网络所触及的领域能够愈来愈趋完善,效能的体现也就更加清晰。
事实上,进入2016年后,通过上市公司公告,我们看到印刷圈中已上市的美盈森、劲嘉、合兴包装、奥瑞金、新通联等公司都已着手布局物联网,这么多上市公司的涌入,除他们具有资金优势外,更重要的是告知我们:物联网确切已成为智能化时期互联网延伸发展的1个方向。我们希望这些行业的先行者能够为后人提供经验,通过实践摸索出1条经济实用的物联网利用之路。
物联网需要大数据分析支持
物联网除帮助我们提高效力、节俭本钱,积累起来的数据一样是不可多得的,用好大数据,做好相干分析,可让本来呆板的数字1个个变得鲜活起来,帮助我们提升管理水准。
具体来讲:做好对使用材料的数据分析,可以从中挑选出性价比最高的供应商;对生产进程的数据进行分析,可以看到工艺改进的可能,节俭本钱的空间,也能够从中看到员工工作责任心的强弱;对物流数据展开分析,可以看到1段时间内市场的变化与拓展空间;对业务数据展开分析,可以看到不同产品的毛利率,根据产能寻求新的扩大点与舍弃掉部份低端客户;对资金回笼数据展开分析,可以了解到客户的信誉与资金状态,避免坏账;……所有这1切,关键是领导要把数据当作,要有懂业务的对象对数据展开分析,让数据产生效益。
把两位英国教授书写的《大数据时期》1书翻译推荐到国内来的周涛先生,他所在团队的首席技术官认为:“大数据的作用就在于从数据角度帮助企业进行决策”,这是完全正确的。但也有专家归纳了大数据的4个特点:1)体量巨大(Volume);2)类型多(Variety);3)价值密度低(Value);4)处理速度要求快(Velocity),这些特点也就决定了大数据的分析处理工作需要有能人、专家,需要他们凭仗慧眼识货,通过对数据的挑选,从复杂无序的数字中通过整理分析寻觅到对企业有用的东西。
总之,从认知物联网到应用物联网还需要时间,需要我们去消化吸收,在实践中加深理解,从积累数据到利用好这些数据一样需要我们通过实践,去体会与感悟,用好物联网数据,无疑是锦上添花。
中小企业关注物联网的发展比抢先进入来得重要
俗话道:春江水暖鸭先知,缘由在于鸭子终年待于水中,自然最早感知水温的变化。大企业率先试水物联网,一样是基于他们的需求、对物联网的认知与雄厚的资本气力,让他们有可能在现有认知的基础上去展开入门阶段的工作,在实践中积累经验。对绝大多数的中小印刷企业由于囊中相对羞涩,缺少相应的技术人材队伍,就应当更多地关注物联网的发展,而不是轻易试水。
有前车之覆可供鉴戒:
电商在业内热烈非凡,印刷+互联网固然是方向,但从襁褓中的胎儿长大成为1个可以自立的青年,这中间的投入可想而知。龙樱网、涂书网等很多已夭折的网站并不是是他们当初选择的方向不对,而是入门的时间尚不成熟,他们还缺少相应的能力与经济实力,以致参与了,尝试了,但终究难成气候,以致折戟沉舟,庞大的前期投资只能打水漂。这告知我们,即使方向对头,时机未到也未必就可以成功。
大型数字印刷装备在短版图书印刷领域利用的情况在1定程度上也是这样,近2年来新进入这1领域的企业不在少数,投资动辄上千万,但至今能够盈利的企业还属凤毛麟角。短版图书的印刷使用可以按需组织生产的数字印刷装备固然正确,这样做可以有效减少预造货对资金的占有,下降出现适销不对路状态可能致使的市场风险,但鉴于相对较高的制造本钱,要想在现时为企业带来利润就显困难,1哄而上,对那些期望短时间内即能带来利润的企业必将是1场不小的灾害。
那在RFID的开发利用上、在3D打印上、在VR开发上、……,每项新技术的出现总有很多企业蜂拥而上,生怕落后失去市场,但结果无疑有成功者,但更多的多是由于入场过早或力所不逮无奈选择退场。
实事求是 适度利用 渐趋范围
综上所述,笔者的建议是:物联网正处于引入期,作为领军型企业的印刷圈上市公司天经地义地应当参与试水,引领行业向前发展,并通过实践积累经验,为中小企业今后踏入物联网提供经验,减少无谓投资。对为数众多的中小企业,更多的应当是关注互联网的延伸发展,积蓄气力、选择时机、踩准步点、适度参与、渐趋范围。
所谓积蓄气力、选择时机是指看准下1步的发展方向后,通过招聘或培养相应的技术人员,根据本身需要与财力在适当的时候择机参与。在时机尚不成熟的时候,盲目跟风,必将增大投资,提升风险。
所谓适度参与、渐趋范围是指中小企业在物联网利用上没必要1味寻求大而全,完全可以从某1个相对成熟的局部起步,而后伴随着熟练利用渐趋扩大,这样风险小而效力高。所谓“以用户体验为核心的创新”就是强调要从企业实际动身。
期待着试水企业的成功,期待着成功企业在适当的时候贡献自己的经验,为行业发展提供榜样。
1、必须认真履行仓库管理职责。
2、专业的文化素质与技术水平。仓库工作需要的条例很多,如何安排好各种货物和物品的规格、品牌,以及分类,都很重要。
3、仓库工作十分细致,也很复杂,月结货物验收合格及时将单据交与相关部门或供应商,做到当日单据当日清理;还要做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,同时将归类情况和各种单据报表按时归档管理,严禁发生私自借用仓库物品和向送货商购买物资。
4、仓库应该严格遵守保密制度和各项规章制度,服从上级工作的指令,仓库好比家庭的货柜,繁杂而多变,管理者必须耐心地,踏踏实实地把这些货物及时整理好以备上级随时调遣。?
5、仓库主管要负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作和按时间、实物工作的顺利进行,配合各部门做好协调工作及时完成公司交办的各项固定与临时性工作任务。
6、做一名仓库主管还要懂得人际关系的协调与部门之间的沟通,这样,你的工作做起来就轻松多了。
仓储管理必须准备事项:
1、区域划分:库存区、中转区(进出)、退货区。
2、动线规划:进出通道、作业通道、标识标线。
3、分类编码:大中小类、产品编码、库存表单。
4、色系管理:红色禁止、**注意、绿色安全。
5、作业流程:进货流程、出货流程、退货流程。
6、注意事项:仓储管理是“只认单不认人”的工作。
7、库存盘点:每日一小盘(小分类)、每月分类盘、年底轻松盘。
8、量身定制:仓储管理制度必须量身定制,复制或抄袭他人的都不合适。因为管理制度流程在执行过程中,肯定需要修改增补的地方才能更完善。仓库管理好就是守住财库!
9、先进先出:如果产品有“保质期限”。
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